株式会社福岡保健企画（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、適切に保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する方針を以下のように定め、これを遵守することを宣言いたします。

 

１.基本方針

当社は、お客様の個人情報を安全かつ適正に保護するために個人情報保護に関するマネージメントシステムを確立し、継続的改善を行います。
また、これを全ての従業員に周知し、お客様の信頼にお応えできるよう努めます。

 

２.個人情報マネージメントシステムの目的

（１）適切な個人情報の取得、管理および利用基準と、これを運用する規定とします。
（２）個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの発生を防ぐための行動規範、具体的ルールを定めます。

 

３.組織活動

（１）役員および全ての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
（２）個人情報保護管理者を選任し、マネージメントシステムの実施、運用に関する責任および権限を与え、業務を実施します。
（３）個人情報監査責任者を選任し、個人情報に関する定期的な監査を実施します。
（４）監査結果に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
（５）取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
（６）個人情報マネージメントシステムを策定・運用し、個人情報を適切に保護します。また、運用状況を定期的に監査し、個人情報マネージメントシステムを継続的に改善します。

 

４.個人情報の取扱い

（１） 個人情報の取得・利用・提供について
個人情報を取得する際には、お客様に対し利用目的を明らかにし、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報の提供・利用にあたっては利用範囲を限定し、適切な範囲内での取扱いを行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。尚、個人情報の利用目的は以下の通りとします。

（ア）お客様に関する個人情報

１）印刷およびデータ加工のため
２）お客様管理業務のため
３）お問い合わせ・ご相談への対応

 

（イ）取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

１） 業務上必要な諸連絡・商談等
２） 取引先情報管理、支払・収入処理

（ウ）採用応募者に関する個人情報

１） 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
２） 当社での採用業務管理

（２） 権利の尊重について
個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
お客様の個人情報についてご本人様から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

（３） 安全対策の実施について
個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。
また、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

 

５.お問い合わせ

株式会社福岡保健企画
個人情報保護担当 TEL：092-612-8831
メール：fhk@fhkph.co.jp

平成30年6月16日制定
株式会社福岡保健企画